استخدام مسئول دفتر فنی – شرکت شاتل

جنسیت: آقا
شرایط سنی:  ۳۰ – ۲۵ سال
نوع همکاری: تمام وقت
محل کار: تهران، منطقه‌ی شریعتی
تعداد روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ۸ تا ۱۶.۳۰
میزان سابقه کاری: دو سال در موقعیت شغلی مشابه
مدرک تحصیلی: کارشناسی یا بالاتر در رشته های مدیریت ، کامپیوتر، IT
خدمت سربازی: اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن اجباری است

شرح شغل و وظایف
تایپ وارسال نامه‌های بین واحدی وبرون سازمانی
پیگیری نامه ارسالی به مسوولین داخل سازمان
پیگیری وظایف محوله و ایمیل شده از طرف مدیریت فنی به پرسنل فنی
هماهنگی جلسات مدیریت فنی و مدیریت IT
هماهنگی مراجعه حضور پرسنل فنی به مدیریت فنی
تهیه صورتجلسه جلسات هفتگی پرسنل فنی و ارسال برای آنها
انجام تنخواه گردانی واحد فنی و کلیه درخواست پرداخت‌ها وتعامل امور مربوطه با واحد مالی
دریافت رزومه‌های استخدامی و هماهنگی مصاحبه
تایید و امضا درخواست کالاهای فنی و IT از مدیریت فنی و IT و مدیریت-
پیگیری تلفنی دریافت نامه‌ها از دبیرخانه سازمانهای بیرونی
پاسخگویی به تماسهای تلفنی مدیریت فنی و مدیریت IT وثبت سوابق تماس در مواقعی که ایشان در اتاق یا شرکت حضور ندارند
دریافت فرمهای تسویه حساب از دیگر واحدها و واحدهای فنی و IT و گرفتن امضاهای مربوطه و ارایه آن به واحد مالی اداری یا واحد مرتبط
استفاده ازآخرین نسخه فرمهای موجود در شرکت
در آوردن استعلام IP‌های مربوط به پلیس سایبری و دادسرا و ارسال جوابیه
تحویل و پیگیری تایید نصب تحویل دارایی‌های ثابت( اکتیو- پسیو- وایرلس) از واحدهای فنی مربوطه و اسکن آنها و ارسال به مسوولین مرتبط
تحویل و پیگیری فرم اطلاعات CRMاستان‌ها به واحد نرم افزار و واحدهای فنی جهت راه اندازی و اقدامات لازم و تایید و ارجاع به واحد استان
تحویل و پیگیری فاکتورهای خرید داخلی به واحدهای فنی و IT و تایید آنها و ارجاع به واحد خرید داخلی
تایید فرم‌های گزارش خرابی کالا و تست کالای فنی واحد استان‌ها و واحدهای فنی از مدیریت فنی و ارجاع به واحدهای مربوطه
دریافت کلیه صورتحساب‌های مالی و تحویل به واحدهای فنی و IT جهت تایید

دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:
مشتری مداری
تسلط بر تایپ فارسی و لاتین
توانایی کار با مجموعه آفیس
ارتباطات موثر
آشنایی با اصول نامه نگاری

ارسال رزومه: فرم درخواست همکاری

ارسال این فرصت شغلی به تلگرام:

 اشتراک در تلگرام

No votes yet.
Please wait...
Voting is currently disabled, data maintenance in progress.

دیدگاهتان را بنویسید

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.